Configurare il worksharing di Revit: come funziona il modello centrale?

Il worksharing divide un progetto Revit in un modello centrale e copie locali personali.

Il worksharing è il metodo che consente a più disegnatori di lavorare contemporaneamente allo stesso progetto Revit. Invece di lavorare tutti sullo stesso file sul server, esiste un modello centrale in una posizione di rete e ogni utente lavora su un proprio modello locale sul proprio PC. Le modifiche vengono scambiate tramite il comando Sincronizza con il modello centrale.

Il modello centrale conserva la versione master e tiene traccia di chi modifica quale parte. Il modello locale è la tua copia di lavoro personale. Finché non sincronizzi, nessun altro vede le tue modifiche e tu non vedi quelle dei colleghi. Questo rende sicuro il worksharing: il modello non può essere sovrascritto da due persone contemporaneamente sulla stessa parte.

È necessaria una cartella di rete condivisa o un servizio cloud Autodesk accessibile a tutti. Per il worksharing su cloud serve BIM Collaborate Pro; per una rete locale è sufficiente un'unità condivisa e la normale licenza Revit.

Attiva il worksharing tramite il pulsante Collabora nella scheda Collabora.

Apri il file di progetto che diventerà il modello centrale. Lavora localmente su un'unità veloce, non direttamente sul server. Vai alla scheda Collabora e, nel pannello Gestisci collaborazione, fai clic sul pulsante Collabora.

Nella finestra di dialogo Collabora, scegli dove posizionare il modello:

• All'interno della rete: il modello centrale viene posizionato su un'unità di rete condivisa. Scegli questa opzione per la collaborazione su server locale.
• Nel cloud (con BIM Collaborate Pro): il modello viene caricato su Autodesk Docs o BIM 360. Richiede un abbonamento a BIM Collaborate Pro.

Fai clic su OK. Revit attiva il worksharing e crea automaticamente due workset predefiniti. Il file attualmente aperto non è ancora un vero modello centrale finché non lo salvi con un nome appropriato nella posizione di rete.

Collabora (scheda) > Gestisci collaborazione > Collabora > All'interno della rete > OK

Attenzione: l'attivazione del worksharing è un'azione irreversibile. Non appena fai clic su OK, il progetto diventa per sempre un progetto con worksharing. Se in seguito desideri tornare a un file non condiviso, apri una copia con Scollega dal modello centrale e scegli di eliminare i workset. Perciò, esegui un backup prima di convertire un progetto singolo esistente.

Scegli tra worksharing di rete e worksharing cloud in base alla posizione del team.

Esistono due modi per condividere il modello centrale. Il worksharing di rete posiziona il modello centrale su un'unità condivisa all'interno della propria rete. Il worksharing cloud carica il modello su Autodesk Docs o BIM 360 e richiede un abbonamento a BIM Collaborate Pro. Per i team distribuiti o che accedono da casa, la variante cloud risolve il problema della lentezza o dell'irraggiungibilità di un'unità di rete tramite VPN.

Tecnicamente entrambe le varianti funzionano allo stesso modo: workset, modelli locali, prestito di elementi e Sincronizza con il modello centrale si comportano in modo identico. Cambia solo la posizione del modello centrale. Se inizi con una piccola rete locale, potrai in seguito passare al cloud senza dover ricostruire il modello.

I workset suddividono il modello in gruppi logici che puoi rendere separatamente visibili o modificabili.

Un workset è un insieme di elementi, ad esempio tutte le facciate esterne o l'intera struttura. All'attivazione, Revit crea due workset utente: Livelli e griglie condivisi (per i livelli e i reticoli) e Workset1. Li apri e gestisci tramite la scheda Collabora, pannello Gestisci collaborazione, pulsante Workset.

Crea workset adatti a come il team divide il lavoro. Suddivisioni comuni:

• Per parte edilizia: Facciata, Nucleo, Solai, Copertura.
• Per disciplina o modello collegato: Architettura, Struttura, Modelli collegati.
• Per piano in caso di edifici alti.

Nella finestra Workset, per ogni workset puoi impostare se è Modificabile (da te) e se è visibile per default nelle nuove viste. Il workset attivo si sceglie nella barra di stato in basso: ogni nuovo elemento viene inserito in quel workset attivo, quindi controllalo prima di iniziare a disegnare. Evita di rendere un workset completamente modificabile, perché prenderesti possesso di tutti gli elementi al suo interno e i colleghi non potrebbero accedervi.

Salva il modello centrale con Salva con nome nella posizione di rete.

Dopo aver attivato il worksharing, crei il vero modello centrale. Vai al menu dell'applicazione (il logo Revit in alto a sinistra) e scegli Salva con nome > Progetto. Sfoglia fino alla cartella di rete condivisa a cui tutti hanno accesso.

Usa un nome che indichi chiaramente che questo è il modello centrale, ad esempio Kantoorpand_CENTRAL.rvt. Nella finestra Salva con nome, fai clic su Opzioni e verifica che Rendi questo un modello centrale dopo il salvataggio sia selezionato. Quindi fai clic su Salva.

Menu dell'applicazione > Salva con nome > Progetto > (cartella di rete) > Opzioni: Rendi questo un modello centrale dopo il salvataggio > Salva

Da questo momento, questo file è il modello centrale. Regola importante: non aprire e modificare mai direttamente questo file per disegnare. Se qualcuno lavora direttamente sul modello centrale, si verificano conflitti e il temuto messaggio che non è possibile salvare sul modello centrale. Per sapere come risolvere il problema, leggi la guida sull'errore del modello centrale di Revit e cosa significa il messaggio.

Ogni membro del team apre il modello centrale con l'opzione Crea nuovo locale selezionata.

I membri del team non disegnano nel modello centrale ma nella propria copia locale. Per crearla, nella finestra di apertura scegli il modello centrale e assicurati che l'opzione Crea nuovo locale sia selezionata (in basso a destra nella finestra Apri). Fai clic su Apri. Revit salva una copia nella tua cartella utente locale e la apre.

Prima di creare un modello locale, imposta il tuo nome utente. Vai al menu dell'applicazione, Opzioni > Generale, campo Nome utente. Questo nome identifica chi modifica quale elemento. Se hai effettuato l'accesso con il tuo account Autodesk, Revit adotta automaticamente quel nome account. Assicurati che ogni membro del team abbia un nome univoco: due persone con lo stesso nome utente causano errori di sincronizzazione.

Prendi in prestito un elemento automaticamente non appena lo selezioni e modifichi.

Revit gestisce la proprietà a livello di elemento. Non appena modifichi un muro, una porta o un altro elemento nel modello locale, prendi in prestito quell'elemento (prestito elementi). Finché lo hai in prestito, nessun altro può modificarlo. Alla successiva sincronizzazione lo rilasci di nuovo.

Questo approccio, il prestito per elemento, è quasi sempre migliore che rendere un intero workset modificabile. Se un collega vuole modificare un elemento che hai in prestito, riceve il messaggio che l'elemento è in uso e può inviare una richiesta tramite Invia richiesta. Tu vedi quella richiesta e puoi rilasciare l'elemento sincronizzando o tramite il pulsante Richieste di modifica.

Le modalità Visualizzazione worksharing nella barra di controllo della vista mostrano visivamente chi possiede cosa: scegli Stato estrazione o Proprietari per vedere con colori diversi quali elementi appartengono a chi. Questo aiuta a capire perché una parte è bloccata. Ci sono quattro modalità: Stato estrazione (tuo, di altri, libero), Proprietari (nome del proprietario), Aggiornamenti modello (cosa è cambiato dall'ultima sincronizzazione) e Workset (colore per workset).

Un elemento in prestito è diverso da un workset modificabile. Con un elemento in prestito possiedi solo quel singolo componente; con un workset modificabile rivendichi tutti gli elementi al suo interno. Ecco perché il prestito per elemento funziona più fluidamente in un team: più persone possono disegnare contemporaneamente nello stesso workset purché non tocchino esattamente lo stesso elemento.

Sincronizza con il modello centrale invia le tue modifiche e riceve quelle degli altri.

Con Sincronizza con il modello centrale (SWC) invii le tue modifiche al modello centrale e scarichi le modifiche dei colleghi nel tuo modello locale. Trovi il pulsante nella scheda Collabora, pannello Sincronizza. Ci sono due varianti:

• Sincronizza ora: sincronizza immediatamente con le impostazioni predefinite, senza finestra intermedia.
• Sincronizza e modifica impostazioni: apre una finestra in cui puoi aggiungere un commento e scegliere quali workset ed elementi in prestito rilasciare.

Usa inoltre Ricarica ultima versione (stesso pannello) per scaricare le modifiche degli altri senza inviare le tue. Fallo poco prima di iniziare una modifica delicata, così lavori sull'ultima versione.

Ritmi consigliati nella pratica:

1. Salva il modello locale ogni 5-10 minuti con Ctrl+S.
2. Sincronizza con il modello centrale ogni 30-60 minuti o dopo un'attività completata.
3. Sincronizza sempre prima di stampare o esportare, prima di grandi modifiche al modello e alla fine della giornata lavorativa.

Esegui un Salva locale dopo una sincronizzazione, in modo che la tua copia locale contenga il nuovo stato centrale. Chiudi Revit correttamente con un'ultima sincronizzazione, così rilasci tutti gli elementi in prestito e i colleghi potranno accedervi il giorno successivo.

Se vuoi restituire gli elementi in prestito senza inviare le modifiche, usa il comando Rilascia tutti i miei. Questo rilascia tutti i workset e gli elementi in tuo possesso che non hai modificato. Utile se accidentalmente hai preso possesso di gran parte del modello rendendo modificabile un workset. Gli elementi modificati possono essere rilasciati solo tramite sincronizzazione.

Regole chiare su nomi, workset e sincronizzazione prevengono i conflitti.

Il worksharing si basa sulla disciplina del team. Alcune regole che prevengono i problemi:

• Mai disegnare direttamente nel modello centrale. Ognuno lavora in una copia locale tramite Crea nuovo locale.
• Nome utente univoco per persona. Nomi duplicati causano errori di proprietà e sincronizzazione.
• Struttura dei workset fissa. Concorda come nominare i workset e cosa inserirvi, in modo che il workset attivo sia sempre corretto.
• Rilascia gli elementi in prestito. Non rimanere in possesso di mezzo progetto; sincronizza o rilascia.
• Scollega per le copie esterne. Se vuoi inviare una copia separata a qualcuno, apri con Scollega dal modello centrale per non spostare il vero modello centrale.

Per i team più grandi, Autodesk offre l'add-in gratuito Monitor worksharing, che mostra in tempo reale chi è connesso, chi sta sincronizzando e quanta memoria utilizza il modello. Rende più facile capire perché un collega trattiene un elemento. Chi dopo il worksharing vuole proseguire con flussi di lavoro Autodesk più ampi, trova nella guida sulla creazione di un corridoio in Civil 3D un approccio strutturato simile per i modelli infrastrutturali.

I passaggi ufficiali sono descritti nella documentazione Autodesk su Attivare il Worksharing.

La maggior parte dei problemi di worksharing è causata da file spostati o nomi utente duplicati.

Ecco alcune situazioni che spesso vanno male e la loro causa:

Se lavori con licenze Revit temporanee o acquistate in un team numeroso, tieni conto del tipo di licenza. Nella panoramica su licenze perpetua vs abbonamento e quale conviene leggi cosa significa per un team che lavora insieme su un modello centrale.